Wdrożenie KSeF sprawiło, że krajowe faktury w zasadzie księgują się same. System ten przysyła jednak tylko „gołe” dane strukturalne, całkowicie ignorując załączniki, dokumenty przewozowe i specyfikacje. Faktury od dostawców zagranicznych wciąż pozostają poza standardem.
Dzięki technologii ABBYY IDP (Intelligent Document Processing) możesz wyeliminować ręczne wprowadzanie danych z faktur importowych, międzynarodowych listów CMR oraz dokumentów WZ, łącząc je płynnie ze swoim systemem ERP i danymi z KSeF.
W firmach zajmujących się produkcją sama faktura z KSeF to za mało. Dział operacyjny i księgowość muszą zweryfikować, czy usługa lub dostawa została zrealizowana, a to wymaga załączników. Równocześnie handel międzynarodowy generuje dokumenty całkowicie poza zasięgiem KSeF.
Co blokuje efektywność Twojego back-office’u?
Faktury zagraniczne - setki różnych formatów, wielopozycyjne tabele, różne waluty i specyficzne oznaczenia komponentów - wszystko to wymaga ręcznego przepisywania „z palca”.
Brak załączników w KSeF - konieczność ręcznego przeszukiwania skrzynek mailowych, by dopasować protokoły odbioru i specyfikacje do faktury z portalu rządowego.
Papierowa logistyka - dokumenty CMR oraz zlecenia transportowe tworzące wąskie gardła informacyjne między magazynem a systemem finansowym.
Standardowe programy OCR zawodzą przy dokumentach, które nie mają stałego szablonu. Platforma ABBYY IDP wykorzystuje zaawansowane sieci neuronowe i sztuczną inteligencję, aby rozpoznawać kontekst biznesowy dokumentu - dokładnie tak, jak robi to człowiek.
Dzięki temu system identyfikuje logiczne powiązania między dostawcą, numerami zamówień a wartościami rozliczenia na skomplikowanych fakturach od zagranicznych partnerów.
System „nasłuchuje” skrzynki pocztowe, samoczynnie pobierając maile oraz wszelkie załączniki - nawet skany o słabej jakości.
Rozpoznawanie kluczowych informacji: kwot, numerów listów przewozowych, wolumenów towaru czy podpisów.
System automatycznie łączy zinterpretowane dane z załączników (CMR, WZ) z fakturą w systemie - również tą odebraną z KSeF - i krzyżuje informacje, sprawdzając ich zgodność.
Pracownik interweniuje tylko wtedy, gdy system wykryje anomalię, np. niezgodność ilości na fakturze zagranicznej względem WZ.
Płynny transfer przetworzonych danych do Twojego TMS, WMS lub bezpośrednio do ERP bez udziału człowieka.
Domknięcie luki, którą zostawia KSeF, daje realną przewagę operacyjną firmom produkcyjnym.
Pełna widoczność łańcucha dostaw - błyskawiczne procesowanie zleceń i dokumentów CMR zapobiega przestojom na linii produkcji.
Święty spokój operacyjny - masz 100% pewności, że każda faktura zagraniczna i ustrukturyzowana faktura KSeF ma swoje realne pokrycie w dokumentacji z magazynu.
Porządek w archiwum - zyskujesz spięty komplet powiązanych dokumentów bezpośrednio w swoim ERP: fakturę, e-maila od kontrahenta i załączniki logistyczne.
Eliminacja ryzyka finansowego - ochrona przed ludzkimi błędami w numerach, stawkach walutowych czy kwotach, które mogą generować opóźnienia lub kary.
Wszystko, co chcesz wiedzieć przed domknięciem luki automatyzacyjnej wokół KSeF.
KSeF to rewolucja, ale od Ciebie zależy, czy zrewolucjonizuje też obsługę dokumentów zagranicznych i logistycznych. Nie pozwól, aby stały się one nowym wąskim gardłem Twojego biznesu. Zarezerwuj 20-minutowe spotkanie poniżej - pokażemy Ci na żywo, jak platforma ABBYY IDP czyta i paruje wymagające dokumenty w branży produkcyjnej.
Rezerwacja odbywa się w kalendarzu na stronie głównej - wybierz dogodny termin, a spotkanie potwierdzi się automatycznie.